Secretaria virtual

Através da plataforma YouthPro, podemos gerir as inscrições dos membros do nosso clube e respetivos atletas. Na página inicial temos acesso à aba “validar inscrições” que nos apresenta as incrições por validar ou um botão que nos permite enviar um email com um pedido de validação de inscrição.

Ao clicar no botão "Enviar convites de revalidação", será aberto um pop-up onde temos acesso a um dropdown que nos permite selecionar os contactos dos jogadores associados a uma equipa.

Após selecionar um contacto basta clicar no botão "Enviar convites" e o email com o pedido de revalidação será enviado para os contactos selecionados

Na imagem abaixo conseguimos ver o email que será enviado com o pedido de revalidação de inscrição.

Para concluir o processo o recetor do email deverá clicar no botão revalidar inscriição para dar incio ao processo de revalidação de inscrição. Será aberta uma nova pagina onde existirá um formulario preenchido com os dados relativos ao atleta.

Aqui os encarregados de educação do atleta deverão revalidar e adicionar os dados em falta relativo ao atleta. No final do seu preenchimento, ao carregar no botão salvar, ficará presente na plataforma a inscrição revalidada pelos encarregados de educação.

Assim, através da plataforma conseguimos validar os dados inseridos pelos encarregados de educação. No final do processo se os dados estiverem corretamente inseridos, é possível exportar automaticamente o ficheiro medico e ficheiro de inscrição do atleta, pre-preenchido.